Selasa, 03 Juni 2014

contoh surat permintaan penawaran, penawaran, pesanan



PT CAHAYA ABADI
Jalan Mawar Merah No.23
BANDUNG
17 Maret  2014

Nomor                  :  193/PP/III/2014
Lampiran             :  -
Perihal                  :  permintaan penawaran harga peralatan mesin kantor

TOKO NASIONAL ELEKTRONIK
Jalan Pattimura No.33
BOGOR

Dengan hormat,

Kami kabarkan kepada Saudara bahwa perusahaan kami sedang kekurangan peralatan mesin kantor.  Karena perusahaan kami peralatan mesin kantornya banyak yang rusak.

Berhubung dengan hal tersebut, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara bergerak dibidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang berkualitas baik.  Oleh sebab itu, dengan ini pula kamii minta agar Saudara berkenan memberikan keterangan mengenai barang tersebut dan daftar harganya.  Di samping itu mohon dijelaskan pula mengenai :
1.      Syarat pembayaran.
2.      Syarat penyerahan barang.
3.      Potongan harga yang diberikan.
4.      Hal – hal lain yang menguntungkan.


Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT CAHAYA ABADI

Sella Nur Fatimah
Direktur



TOKO NASIONAL ELEKTRONIK
Jalan Pattimura No.33
BOGOR
Nomor             :  177/Pen/lll/2014                                                      22 Maret 2014
Lampiran         :  1 (satu) buah brosur
Perihal             :  penawaran peralatan mesin kantor

Kepada
Direktur PT CAHAYA ABADI
Jalan Mawar Merah No.23
BANDUNG

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat permintaan penawaran Saudara No. 193/PP/lll/2014 tanggal 17 Maret 2014 perihal harga peralatan mesin kantor, maka dengan ini kami menyampaikan penawaran secara tidak memikat sebagai berikut :
Jenis barang
merek
tipe
Harga pasif
Mesin foto copy
samsung
SS 3244 C
Rp 3.000.000,00
Mesin printer
Canon
DD 2549 B
Rp 4.500.000,00
komputer
LG
SA 100
Rp 5.000.000,00
Proyektor
samsung
GG 7133
Rp 3.500.000,00
a.      Harga tersebut di atas sudah termasuk PPn dan MPO
b.      Pembayaran barang harus kontan (cash)
c.       Penyarahaan barang dilakukan prangko gudang pembali   

 Jika Saudara setuju dengan ketentuan – ketentuan tersebut, kami persilahkan untuk memesan barang tersebut.  Kami selalu menangani dengan senang hati.  Supaya lebih jelas, bersama ini pula kami lampirkan brosurnya.  Sambil menunggu pesanan dari Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
TOKO NASIONAL ELEKTRONIK

Dona maradona
pemilik
PT CAHAYA ABADI
Jalan Mawar Merah No.23
BANDUNG
Nomor             :  987/Pes/lll/2014                                                      27 Maret 2014
Lampiran         :  -
Perihal             :  Pesanan peralatan mesin kantor

TOKO NASIONAL ABADI 
Jalan Pattimura No. 33
BOGOR

Dengan hormat,

Surat Saudara tanggal 22 Maret 2014 No. 177/Pen/lll/2014 perihal penawaran peralatan mesin kantor beserta brosurnya sudah kami terima dengan baik.  Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan peralatan mesin kantor yang Saudara tawarkan, selanjutnya kami menetapkan untuk memesan peralatan mesin kantor sebagai berikut :
Jenis barang
Merek
Banyak barang
Harga pasif
harga
 Mesin foto copy
Samsung
5
Rp 3.000.000,00
Rp 15.000.000,00
Mesin printer
Canon
7
Rp 4.500.000,00
Rp 31.500.000,00
komputer
Samsung
10
Rp 5.000.000,00
Rp 50.000.000,00

Kami berharap barang-barang yang kami pesan tiba di gudang kami paling lambat satu minggu setelah surat Saudara terima.  Pembayaran akan kami lakukan melalui Bank Rakyat Indonesia cabang Lumajang.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT CAHAYA ABADI

Sella Nur Fatimah
Direktur

cover buku.,