contoh surat permintaan penawaran, penawaran, pesanan

PT CAHAYA ABADI

Jalan Mawar Merah No.23

BANDUNG

17 Maret  2014

Nomor                  :  193/PP/III/2014

Lampiran             :  -

Perihal                  :  permintaan penawaran harga peralatan mesin kantor

TOKO NASIONAL ELEKTRONIK

Jalan Pattimura No.33

BOGOR

Dengan hormat,

Kami kabarkan kepada Saudara bahwa perusahaan kami sedang kekurangan peralatan mesin kantor.  Karena perusahaan kami peralatan mesin kantornya banyak yang rusak.

Berhubung dengan hal tersebut, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara bergerak dibidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang berkualitas baik.  Oleh sebab itu, dengan ini pula kamii minta agar Saudara berkenan memberikan keterangan mengenai barang tersebut dan daftar harganya.  Di samping itu mohon dijelaskan pula mengenai :

1.      Syarat pembayaran.

2.      Syarat penyerahan barang.

3.      Potongan harga yang diberikan.

4.      Hal – hal lain yang menguntungkan.

Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT CAHAYA ABADI

Sella Nur Fatimah

Direktur

TOKO NASIONAL ELEKTRONIK

Jalan Pattimura No.33

BOGOR

Nomor             :  177/Pen/lll/2014                                                      22 Maret 2014

Lampiran         :  1 (satu) buah brosur

Perihal             :  penawaran peralatan mesin kantor

Kepada

Direktur PT CAHAYA ABADI

Jalan Mawar Merah No.23

BANDUNG

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat permintaan penawaran Saudara No. 193/PP/lll/2014 tanggal 17 Maret 2014 perihal harga peralatan mesin kantor, maka dengan ini kami menyampaikan penawaran secara tidak memikat sebagai berikut :

Jenis barang	merek	tipe	Harga pasif
Mesin foto copy	samsung	SS 3244 C	Rp 3.000.000,00
Mesin printer	Canon	DD 2549 B	Rp 4.500.000,00
komputer	LG	SA 100	Rp 5.000.000,00
Proyektor	samsung	GG 7133	Rp 3.500.000,00

a.      Harga tersebut di atas sudah termasuk PPn dan MPO

b.      Pembayaran barang harus kontan (cash)

c.       Penyarahaan barang dilakukan prangko gudang pembali   

 Jika Saudara setuju dengan ketentuan – ketentuan tersebut, kami persilahkan untuk memesan barang tersebut.  Kami selalu menangani dengan senang hati.  Supaya lebih jelas, bersama ini pula kami lampirkan brosurnya.  Sambil menunggu pesanan dari Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

TOKO NASIONAL ELEKTRONIK

Dona maradona

pemilik

PT CAHAYA ABADI

Jalan Mawar Merah No.23

BANDUNG

Nomor             :  987/Pes/lll/2014                                                      27 Maret 2014

Lampiran         :  -

Perihal             :  Pesanan peralatan mesin kantor

TOKO NASIONAL ABADI 

Jalan Pattimura No. 33

BOGOR

Dengan hormat,

Surat Saudara tanggal 22 Maret 2014 No. 177/Pen/lll/2014 perihal penawaran peralatan mesin kantor beserta brosurnya sudah kami terima dengan baik.  Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan peralatan mesin kantor yang Saudara tawarkan, selanjutnya kami menetapkan untuk memesan peralatan mesin kantor sebagai berikut :

Jenis barang	Merek	Banyak barang	Harga pasif	harga
Mesin foto copy	Samsung	5	Rp 3.000.000,00	Rp 15.000.000,00
Mesin printer	Canon	7	Rp 4.500.000,00	Rp 31.500.000,00
komputer	Samsung	10	Rp 5.000.000,00	Rp 50.000.000,00

Kami berharap barang-barang yang kami pesan tiba di gudang kami paling lambat satu minggu setelah surat Saudara terima.  Pembayaran akan kami lakukan melalui Bank Rakyat Indonesia cabang Lumajang.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT CAHAYA ABADI

Sella Nur Fatimah

Direktur